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Liberty Specialty Markets prende sul serio la protezione dei Tuoi dati personali e si impegna a proteggere la Tua privacy. La presente Informativa Privacy specifica in dettaglio i dati che possiamo raccogliere da Te e come possiamo trattarli. Ti preghiamo di prenderTi il tempo per leggere attentamente questa Informativa. Se utilizzi un sito internet Liberty Specialty Markets, questa Informativa andrà letta insieme ai termini e alle condizioni del sito.

1. Su Liberty Specialty Markets

Liberty Specialty Markets è una impresa di assicurazione internazionale. Offriamo servizi assicurativi a persone fisiche, società o altri assicuratori.

Al fine di prestare servizi assicurativi, che comportano fornirTi una quotazione e quindi una copertura assicurativa, e occuparsi di richieste di indennizzo o reclami che possano sorgere, necessitiamo di raccogliere e trattare dati personali.  Raccogliamo i Tuoi dati anche per ragioni di selezione del personale, nella nostra relazione con Te e per sviluppare la relazione, ove pertinente. Questo ci rende un “titolare del trattamento “.

Liberty Specialty Markets comprende un certo numero di diversi titolari del trattamento a seconda della interazione che hai con noi o dalla polizza stipulata.

  • Se ci stai contattando per ragioni di selezione del personale i titolari del trattamento dei tuoi dati personali saranno Liberty Specialty Markets Limited e/o Liberty Specialty Markets Europe Sarl.
  • Se sei un broker, cliente, fornitore, controparte contrattuale o altro soggetto terzo, Liberty Managing Agency Limited (in nome e per conto degli “Underwriting Members” del Lloyd’s Syndicate 4472) e/o Liberty Mutual Insurance Europe SE e/o Liberty Specialty Markets Europe S.a.r.L e/o Liberty Mutual Reinsurance (una divisione della Liberty Mutual Insurance Company) e/o Liberty Specialty Markets MENA Limited saranno i titolari del trattamento dei tuoi dati personali.

La specifica società che agirà come titolare del trattamento dei Tuoi dati personali sarà indicata nella documentazione che Ti forniamo.

Se sei incerto su quale soggetto sia il titolare del trattamento dei Tuoi dati personali, puoi contattarci in qualunque momento scrivendoci all’indirizzo dataprotectionofficer@libertyglobalgroup.com or by writing to Data Protection Officer, Liberty Specialty Markets, 20 Fenchurch Street, London, EC3M 3AW.

2. Sul mercato assicurativo

L’attività assicurativa implica il trattamento e la comunicazione dei Tuoi dati personali da parte di vari attori del mercato assicurativo quali intermediari, assicuratori e riassicuratori. L’Informativa del Mercato Assicurativo di Londra sugli Usi Fondamentali (London Insurance Market Core Uses Information Notice) descrive tali fondamentali trattamenti e comunicazioni di dati personali necessari. I nostri trattamenti e le nostre comunicazioni fondamentali corrispondono alla Informativa del Mercato Assicurativo di Londra sugli Usi Fondamentali. Ti raccomandiamo di prendere visione di tale Informativa (cliccando sul link sopra riportato).

3. Il nostro trattamento di dati personali e di dati appartenenti alle categorie particolari

Le tipologie di dati personali che raccogliamo e il loro trattamento dipendono dal nostro rapporto con Te. Per esempio raccogliamo dati personali diversi, a seconda che tu Sia un titolare di una polizza, un beneficiario di una polizza assicurativa, un soggetto che presenta una richiesta di indennizzo, un testimone, un broker, un potenziale lavoratore dipendente o un altro terzo.

In alcuni casi richiederemo o riceveremo tuoi “dati appartenenti a categorie particolari” (che sono dati personali relativi alla Tua salute, dati genetici, dati biometrici, condanne penali, vita sessuale, orientamento sessuale, origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, o appartenenza sindacale). Per esempio, potremmo necessitare di accedere a dati relativi alla Tua salute per redigere un preventivo, per fornirTi una polizza assicurativa o elaborare richieste da Te avanzate. Nella misura consentita dalla Tua legislazione nazionale, possiamo necessitare anche di dati relativi alle Tue condanne penali non scontate per finalità di prevenzione delle frodi.

Questa Informativa espone le basi giuridiche che ci permettono di trattare i Tuoi dati personali e i Tuoi dati appartenenti alle categorie particolari. Nei vari ordinamenti nazionali ci sono diversi requisiti per trattare dati appartenenti a categorie particolari. Per esempio, in Inghilterra siamo legittimati a trattare dati appartenenti a categorie particolari se è necessario per fornirTi servizi assicurativi. In altre giurisdizioni necessitiamo il Tuo consenso espresso. Quando nelle tabelle sottostanti è specificato che verranno trattati dati appartenenti a categorie particolari per fornire servizi assicurativi, vale solo per i nostri titolari del trattamento soggetti alla legge inglese (questo sarà chiarito nella documentazione che Ti sarà fornita).

Se ci fornisci dati riferiti ad altri soggetti (per esempio, membri della Tua famiglia) saremo titolari del trattamento e saremo responsabili anche per i loro dati. Prima di fornirci dati personali per conto di terzi li devi invitare a leggere questa Informativa.

Possiamo modificare i dati personali in modo che Tu non possa essere identificato sulla base dei dati stessi o in combinazione con qualsiasi altro dato da noi detenuto.  Tali dati in tal caso non saranno soggetti a questa Informativa e alla normativa di protezione dei dati personali.

Per rendere l’uso di questa Informativa il più possibile agevole la abbiamo divisa in differenti sezioni. L’Informativa è disponibile in differenti lingue per riflettere la nostra presenza globale.   Ti preghiamo di cliccare sulla sezione qui sotto che meglio descrive la Tua relazione con noi.

Potenziali titolari di polizze o beneficiari

Se fai richiesta di stipulare una polizza assicurativa o qualcun altro (quale ad esempio un membro della famiglia o il tuo datore di lavoro) richiede si stipulare una polizza assicurativa di cui sei beneficiario, questa sezione si applica a Te e descrive i nostri trattamenti dei Tuoi dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

  • Dati generali quali nome, indirizzo, recapiti telefonici ed e-mail, data di nascita, genere.
  • Dati relativi al Tuo rapporto con il titolare della polizza di cui sei beneficiario.
  • Dati identificativi come gli estremi del passaporto, patente di guida e numero nazionale di assicurazione.
  • Dati bancari e dati relativi a pagamenti.
  • Se pertinenti, dati relativi al Tuo lavoro come la qualifica professionale, il tuo curriculum e le Tue abilitazioni professionali
  • Dati finanziari che Ti riguardano che abbiamo ottenuto come risultato dell’avere condotto verifiche creditizie come dichiarazioni di insolvenza, composizioni volontarie individuali o decisioni giudiziali.
  • Dati che otteniamo come parte di liste per la verifica di sanzioni, come quelle pubblicate dalle Nazioni Unite, dalla Unione Europea, l’UK Treasury, l’U.S. Office of Foreign Assets Control (OFAC) e l’ U.S. Department of Commerce, Bureau of Industry and Security .
  • Qualsiasi dato pertinente alla Tua richiesta di stipulare una polizza quali precedenti polizze assicurative da Te stipulate e richieste di indennizzo da Te presentate. Questo includerà dati specifici per il tipo di polizza che stai richiedendo, per esempio se stai chiedendo una polizza assicurativa per opere artistiche di pregio possiamo raccogliere e trattare dati relativi alla Tua collezione d’arte.
  • Dati che abbiamo raccolto da fonti accessibili al pubblico come le liste elettorali, i giornali e i siti di social media.
  • Qualsiasi altro dato fornito da Te, dal Tuo broker assicurativo o da altri operanti per Tuo conto.

Quali dati appartenenti a categorie particolari raccogliamo?

  • Nella misura consentita dalla Tua legislazione nazionale, dati relativi alle Tue condanne penali e ogni informazione correlata. Queste includono dati relative a reati e presunti reati da Te commessi e qualsiasi sentenza giudiziale di condanna a cui sei sottoposto.
  • Dati relativi alla Tua salute fisica e mentale pertinenti alla Tua richiesta di polizza (per esempio se ti avvali o sei coperto da una polizza contro gli infortuni personali, possiamo necessitare dati sulle Tue condizioni mediche preesistenti). Questi possono assumere la forma di certificati medici o dati sanitari sottostanti come radiografie ed esami del sangue.
  • Possiamo anche raccogliere dati, in quanto rilevanti per la Tua polizza o richiesta di indennizzo, che rivelano o possono rilevare la tua origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche; opinioni politiche; l’appartenenza a sindacati; dati genetici o biometrici; o dati concernenti la vita sessuale e l’orientamento sessuale. Ad esempio, possiamo trattare dati relativi alla Tua appartenenza sindacale se stipuli una polizza con noi tramite il Tuo organismo sindacale, in quanto possiamo stabilire che sei membro di un sindacato, o se specifichi determinati trattamenti medici, questo potrebbe indicare il Tuo credo religioso.

Come raccogliamo i Tuoi dati personali?

  • Quando presenti una richiesta di indennizzo;
  • Quando ci contatti per email, telefono e tramite altre comunicazioni scritte e verbali;
  • Quando contatti i nostri amministratori terze parti per telefono (Ti preghiamo di notare che le telefonate possono essere registrate).
  • Quando fai un reclamo.

Oltre ad ottenere dati direttamente da Te, raccoglieremo dati da:

  • Il richiedente quando sei il beneficiario o sei nominato in una polizza assicurativa;
  • Soggetti terzi coinvolti nel processo di richiesta della polizza assicurativa (quali nostri partner commerciali e rappresentanti, intermediari e altri assicuratori).
  • Fonti disponibili al pubblico quali liste elettorali, pronunce giudiziarie, registri fallimentari, banche dati dell’industria assicurativa, motori di ricerca su internet, articoli di stampa e siti di social media.
  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance.
  • Agenzie di riferimento per il credito nei paesi coinvolti, per esempio CRIF S.p.A., Experian-Cerved Information Services S.p.A
  • agenzie preposte alla investigazione di reati economici e banche dati della industria assicurativa (quali quelli per prevenzione delle frodi e per controlli contro sanzioni internazionali)

Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati personali?

Possiamo trattare i Tuoi dati personali per differenti finalità. In ogni caso, per farlo dobbiamo avere una “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati personali per stipulare o eseguire il contratto di assicurazione in essere con Te. Per esempio, necessitiamo di trattare i Tuoi dati personali per fornirTi una quotazione.
  • Sussiste a nostro carico un obbligo legale o regolamentare di trattare tali dati personali. Per esempio, le nostre autorità di vigilanza ci impongono di mantenere determinate registrazioni dei nostri rapporti con Te.
  • Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati personali per un legittimo interesse (per esempio, per tenere traccia delle decisioni prese quando vengono fatte diversi tipi di richieste, mantenere documentazione dell’attività, eseguire analisi strategiche aziendali, rivedere la pianificazione della nostra attività e sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi). Nel trattare i Tuoi dati personali per queste finalità, terremo sempre conto dei Tuoi diritti ed interessi.

Se i dati che trattiamo sono da qualificarsi come appartenenti alle “categorie particolari di dati”, dobbiamo avere una ulteriore “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali appartenenti a categorie particolari ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Nel Regno Unito necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per scopi correlati ad una polizza assicurativa o una richiesta di indennizzo e ricorre un interesse pubblico rilevante in tale trattamento. Tali scopi includono valutare la Tua richiesta di stipula di una polizza, gestire richieste di indennizzo, prevenire e investigare comportamenti fraudolenti.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per stabilire, esercitare o difendere diritti. Ciò può avvenire se siamo confrontati con procedimenti legali o vogliamo promuovere procedimenti legali o se stiamo investigando una rivendicazione legale che una terza parte avanza contro di Te.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per un giustificabile scopo di pubblico interesse sulla base di un obbligo legale (per esempio scansione di sicurezza dei contenuti di messaggi di posta elettronica per individuare minacce informatiche).
  • Ci hai dato il consenso al trattamento dei Tuoi dati appartenenti alle categorie particolari (per esempio in relazione alla Tua richiesta di indennizzo). In alcune circostanze, necessitiamo del Tuo consenso per trattare dati appartenenti a categorie particolari (per esempio, dati relativi alla salute). Senza di esso, potremmo non essere in grado di offrirti una polizza assicurativa. Ti spiegheremo sempre perché il Tuo consenso è necessario.
Finalità del trattamento

 

Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati personali Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati rientranti nelle categorie particolari
Valutare potenziali clienti, compreso eseguire indagini su comportamenti fraudolenti, verifiche creditizie e verifiche antiriciclaggio ·       E’ necessario per stipulare il Tuo contratto di assicurazione.

·       Abbiamo un legittimo interesse (valutare la richiesta di stipula del contratto di assicurazione).

·       E’ di interesse pubblico rilevante prevenire o investigare atti illeciti (quando sospettiamo comportamenti fraudolenti).

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

·       Dobbiamo stabilire, esercitare o difendere diritti.

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

Gestire le Tue richieste di stipula di una polizza e le Tue domande.

 

·       E’ necessario per stipulare o eseguire il Tuo contratto di assicurazione.

·       Abbiamo un legittimo interesse (valutare la richiesta di stipula del contratto di assicurazione).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso. Necessiteremo del Tuo consenso prima di poterti fornire la polizza

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

Fornire migliore qualità, formazione e sicurezza (per esempio registrando o monitorando telefonate ai nostri numeri di contatto, o eseguire verifiche sulla soddisfazione dei clienti). ·       Abbiamo un legittimo interesse (sviluppare e migliorare i prodotti e servizi da noi offerti).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso
Adempiere ai nostri obblighi legali e regolamentari ·       Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati per adempiere ad obblighi legali.

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

Per processi aziendali e gestionali ed attività che includono analisi, revisione, pianificazione. transazioni di affari, hosting, supporto e sicurezza informatici . ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestire in modo efficiente la nostra azienda).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

·       Il trattamento è necessario per un interesse pubblico rilevante.

Per scopi di amministrazione dell’attività assicurativa inclusi analisi di trend, esecuzione di lavoro attuariale, pianificazione della fornitura di servizi, accertamento di rischi, costi ed oneri. ·       Abbiamo un legittimo interesse (sviluppare e migliorare i prodotti e servizi da noi offerti).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

A chi comunichiamo i Tuoi dati?

Manterremo la riservatezza sui Tuoi dati personali e li condivideremo solo quando sia necessario per il perseguimento delle finalità sopra esposte con i seguenti soggetti.

  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance. (sia all’interno che all’esterno dello Spazio Economico Europeo) e i rispettivi fornitori di servizi.
  • Soggetti terzi coinvolti nella gestione della Tua richiesta di stipula di una polizza. Questi includono periti, estimatori e altri esperti.
  • Altri assicuratori (per esempio se un altro assicuratore ti ha fornito in precedenza una polizza o ha gestito una richiesta di indennizzo).
  • Broker assicurativi ed altri intermediari.
  • Altri assicuratori che ci forniscono copertura assicurativa (riassicuratori) e società che forniscono tale riassicurazione.
  • Agenzie di riferimento per il credito nei paesi coinvolti, per esempio CRIF S.p.A., Experian-Cerved Information Services S.p.A
  • Terzi che prestano servizi di controllo delle sanzioni.
  • Associazioni industriali di categoria (inclusa ANIA – Associazione Nazionale tra le Imprese Assicuratrici ).
  • Agenzie preposte alla investigazione di reati economici e banche dati della industria assicurativa (quali quelli per prevenzione delle frodi e per controlli contro sanzioni internazionali)
  • Le autorità di vigilanza incluse IVASS – Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni, CONSOB – Commissione Nazionale per le Società e la Borsa, Banca d’Italia, il Garante della Privacy, la Financial Conduct Authority.
  • Se pertinente, le informazioni sulla Tua polizza saranno fornite al registro dell’Ufficio della Motorizzazione Civile,
  • La polizia, l’Agenzia delle Entrate, l’UIF – Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia e altre agenzie preposte alla prevenzione ed investigazione di reati.
  • Terzi fornitori, agenti ed appaltatori nominati da Liberty Specialty Markets o dal Gruppo Liberty Mutual per assisterci nelle nostre attività aziendali quotidiane inclusi fornitori di servizi informatici, attuari, revisori, avvocati, fornitori di servizi di gestione documentale, fornitori di processi aziendali in outsourcing, nostri subfornitori e consulenti fiscali.
  • Terze parti selezionate in connessione a qualsiasi vendita, trasferimento o dismissione della nostra azienda.
  • Agenti o rappresentanti che agiscano per Tuo conto.
  • Qualsiasi altra persona se necessario per dare esecuzione al contratto di assicurazione in essere con Te, per proteggerci da rischi, o assicurare l’osservanza di disposizioni delle autorità di vigilanza o una diligente gestione.

Titolare o beneficiario di una polizza assicurativa

Se stipuli una polizza assicurativa con noi (per esempio una polizza assicurativa di arte di pregio) o sei richiedente o beneficiario di una polizza stipulata con noi da qualcuna altro (per esempio un amministratore citato in una polizza “Directors & Officers” per le responsabilità degli amministratori), questa sezione si applica a Te e descrive il nostro trattamento dei Tuoi dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

  • Dati generali quali nome, indirizzo, recapiti telefonici ed e-mail, data di nascita, genere.
  • Dati relativi al Tuo rapporto con il titolare della polizza di cui sei beneficiario.
  • Dati identificativi come gli estremi del passaporto, patente di guida e numero nazionale di assicurazione.
  • Dati bancari e dati relativi a pagamenti.
  • Se pertinenti, dati relativi al Tuo lavoro come la qualifica professionale, il tuo curriculum e le Tue abilitazioni professionali
  • Dati finanziari che Ti riguardano che abbiamo ottenuto come risultato dell’avere condotto verifiche creditizie come dichiarazioni di insolvenza, composizioni volontarie individuali o decisioni giudiziali.
  • Dati che otteniamo come parte di liste per la verifica di sanzioni, come quelle pubblicate dalle Nazioni Unite, dalla Unione Europea, l’UK Treasury, l’U.S. Office of Foreign Assets Control (OFAC) e l’ U.S. Department of Commerce, Bureau of Industry and Security .
  • Qualsiasi dato pertinente alla Tua richiesta di stipulare una polizza quali precedenti polizze assicurative da Te stipulate e richieste di indennizzo da Te presentate. Questo includerà dati specifici per il tipo di polizza che stai richiedendo, per esempio se hai una polizza assicurativa di una proprietà raccoglieremo e tratteremo dati relativi alla Tua proprietà, se hai una polizza assicurativa per opere artistiche di pregio raccoglieremo e tratteremo dati relativi alla Tua collezione d’arte o gioielleria.
  • Dati (inclusa documentazione fotografica) che sono rilevanti per la Tua polizza o richiesta di indennizzo. Per esempio, se fai una richiesta di indennizzo per danni alla Tua proprietà possiamo trattare dati relativi alla Tua proprietà o se fai un richiesta di indennizzo a seguito di un incidente stradale, possiamo trattare dati relativi al Tuo veicolo e ai conducenti menzionati.
  • Dati che abbiamo raccolto da fonti accessibili al pubblico come le liste elettorali, i giornali e i siti di social media.
  • Qualsiasi altro dato fornito da Te, dal Tuo broker assicurativo o da altri operanti per Tuo conto

Quali dati particolari raccogliamo?

  • Nella misura consentita dalla Tua legislazione nazionale, dati relativi alle Tue condanne penali e ogni informazione correlata. Queste includono dati relative a reati e presunti reati da Te commessi e qualsiasi sentenza giudiziale di condanna a cui sei sottoposto.
  • Dati relativi alla Tua salute fisica e mentale pertinenti alla Tua richiesta di polizza o di indennizzo (per esempio se sei un pilota e stipuli o sei coperto da una polizza contro i rischi della aviazione, possiamo necessitare dati sulle Tue condizioni mediche preesistenti). Questi possono assumere la forma di certificati medici o dati sanitari sottostanti come radiografie ed esami del sangue.
  • Possiamo anche raccogliere dati, in quanto rilevanti per la Tua polizza o richiesta di indennizzo, che rivelano o possono rilevare la tua origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche; opinioni politiche; l’appartenenza a sindacati; dati genetici o biometrici; o dati concernenti la vita sessuale e l’orientamento sessuale.
    Ad esempio, possiamo trattare dati relativi alla Tua appartenenza sindacale se stipuli una polizza con noi tramite il Tuo organismo sindacale, in quanto possiamo stabilire che sei membro di un sindacato, o se specifichi determinati trattamenti medici, questo potrebbe indicare il Tuo credo religioso.

Come raccogliamo i Tuoi dati personali?

Raccoglieremo dati direttamente da Te:

  • Quando presenti una richiesta di indennizzo;
  • Quando ci contatti per email, telefono e tramite altre comunicazioni scritte e verbali;
  • Quando contatti i nostri amministratori terze parti per telefono (Ti preghiamo di notare che le telefonate possono essere registrate).
  • Quando fai un reclamo.

Oltre ad ottenere dati direttamente da Te, raccoglieremo dati da:

  • Il titolare della polizza di cui sei beneficiario.
  • Soggetti terzi coinvolti nella polizza assicurativa o nella richiesta di indennizzo (quali nostri partner commerciali e rappresentanti, brokers o altri assicuratori, soggetti che promuovono richieste di indennizzo, convenuti e testimoni di un incidente).
  • Terze parti che forniscono servizi in relazione alla polizza assicurativa o richiesta di indennizzo in questione (quali periti, liquidatori, ed esperti medici).
  • Fonti disponibili al pubblico quali liste elettorali, pronunce giudiziarie, registri fallimentari, banche dati dell’industria assicurativa, motori di ricerca su internet, articoli di stampa e siti di social media.
  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance.
  • Terzi che prestano servizi di controllo delle sanzioni.
  • Associazioni industriali di categoria (inclusa ANIA – Associazione Nazionale tra le Imprese Assicuratrici).
  • Agenzie di investigazione di reati economici e banche dati dell’industria assicurativa (come quelle per prevenzione delle frodi o per la verifica di sanzioni internazionali)
  • Le nostre autorità di vigilanza, incluse IVASS – Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni, CONSOB – Commissione Nazionale per le Società e la Borsa, Banca d’Italia, il Garante della Privacy, la Financial Conduct Authority, e l’ Information Commissioner’s Office.
  • Se pertinente, i dettagli della Tua polizza saranno forniti anche al Registro tenuto dall’ Ufficio della Motorizzazione Civile.
  • La polizia, l’Agenzia delle Entrate, l’UIF – Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia e altre agenzie preposte alla prevenzione ed investigazione di reati.
  • Terzi fornitori da noi nominati per assisterci nelle nostre attività aziendali quotidiane inclusi fornitori di servizi informatici, attuari, revisori, avvocati, fornitori di servizi di gestione documentale, fornitori di processi aziendali in outsourcing, nostri subfornitori e consulenti fiscali.
  • Terze parti selezionate in connessione a qualsiasi vendita, trasferimento o dismissione della nostra azienda.

Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati personali?

Possiamo trattare i Tuoi dati personali per differenti finalità. In ogni caso, per farlo dobbiamo avere una “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati personali per stipulare o eseguire il contratto di assicurazione in essere con Te. Per esempio, abbiamo la necessità di trattare i Tuoi dati personali per fornire una quotazione o fornire una polizza assicurativa ed altri prodotti associati (per esempio, copertura spese legali). Ci baseremo su questo per attività come valutare la Tua richiesta di stipula di una polizza, gestire la Tua polizza assicurativa, gestire richieste di indennizzo e fornirTi altri servizi.
  • Sussiste a nostro carico un obbligo legale o regolamentare di trattare tali dati personali. Per esempio, le nostre autorità di vigilanza ci impongono di mantenere determinate registrazioni dei nostri rapporti con Te.
  • Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati personali per un legittimo interesse (per esempio, investigare in modo appropriato sinistri che siano oggetto di una richiesta di indennizzo, tenere i registri aziendali, eseguire analisi strategiche della nostra attività, rivedere la nostra pianificazione aziendale e sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi). Nel trattare i Tuoi dati personali per queste finalità, terremo sempre conto dei Tuoi diritti ed interessi.

Se i dati che trattiamo sono da qualificarsi come appartenenti alle “categorie particolari di dati”, dobbiamo avere una ulteriore “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali appartenenti a categorie particolari ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Nel Regno Unito necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per scopi correlati ad una polizza assicurativa o una richiesta di indennizzo e ricorre un interesse pubblico rilevante in tale trattamento. Tali scopi includono valutare la Tua richiesta di stipula di una polizza, gestire richieste, prevenire e investigare comportamenti fraudolenti.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per stabilire, esercitare o difendere diritti. Ciò può avvenire se siamo confrontati con procedimenti legali o vogliamo promuovere procedimenti legali, o se stiamo investigando una rivendicazione legale che una terza parte avanza contro di Te.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per un giustificabile scopo di pubblico interesse sulla base di un obbligo legale (per esempio scansione di sicurezza dei contenuti di messaggi di posta elettronica per individuare minacce informatiche).
  • Ci hai dato il consenso al trattamento dei Tuoi dati appartenenti alla categorie particolari (per esempio in relazione alla Tua richiesta di indennizzo). In alcune circostanze, possiamo necessitare del Tuo consenso per trattare dati appartenenti a categorie particolari (per esempio, dati relativi alla salute). Senza di esso, potremmo non essere in grado di offrirti una polizza assicurativa o gestire richieste di indennizzo. Ti spiegheremo sempre perché il Tuo consenso è necessario.
Finalità del trattamento Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati personali Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati rientranti nelle categorie particolari
Valutare clienti, compreso eseguire indagini su comportamenti fraudolenti, verifiche creditizie e verifiche antiriciclaggio ·       E’ necessario per stipulare o eseguire il Tuo contratto di assicurazione.

·       Abbiamo un legittimo interesse (prevenire e investigare frodi e altri crimini finanziari).

 

·       E’ di interesse pubblico rilevante prevenire o investigare atti illeciti (quando sospettiamo comportamenti fraudolenti).

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

·       Dobbiamo stabilire, esercitare o difendere diritti.

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

Gestire la Tua richiesta di stipula di una polizza e le Tue domande.

 

·       E’ necessario per stipulare o eseguire il Tuo contratto di assicurazione.

·       Abbiamo un legittimo interesse (valutare la tua richiesta di servizi assicurativi e gestire il processo di richiesta).

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.  In alcuni casi, necessiteremo del Tuo consenso prima di fornirTi la polizza.

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

Per gestire qualsiasi richiesta di indennizzo Tu faccia ai sensi della Tua polizza assicurativa. ·       E’ necessario per stipulare o eseguire il Tuo contratto di assicurazione.

·       Abbiamo un legittimo interesse (verificare e pagare la Tua richiesta di indennizzo e gestire la relativa procedura).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso. In alcune circostanze necessiteremo del Tuo consenso prima di potere pagare la Tua richiesta di indennizzo.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

Per prevenire ed investigare comportamenti fraudolenti. ·       E’ necessario per stipulare o eseguire il Tuo contratto di assicurazione.

·       Abbiamo un legittimo interesse (prevenire e investigare frodi e altri crimini finanziari).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso. In alcuni casi, necessiteremo del Tuo consenso prima di fornirTi la polizza o pagare la Tua richiesta di indennizzo.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

Per adempiere ai nostri obblighi legali e regolamentari.

 

·       Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati per adempiere ad obblighi legali.

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

Comunicare con Te e risolvere qualsiasi reclamo Tu possa avere.

 

·       E’ necessario per stipulare o eseguire il Tuo contratto di assicurazione.

·       Abbiamo un legittimo interesse (mandarTi comunicazioni, registrare e investigare reclami ed assicurarci che futuri reclami sino gestiti correttamente).

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

 

 

Per fornire migliore qualità, formazione e sicurezza (per esempio registrando o monitorando telefonate ai nostri numeri di contatto, o eseguire verifiche sulla soddisfazione dei clienti). ·       Abbiamo un legittimo interesse (sviluppare e migliorare i prodotti e servizi da noi offerti).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

Per processi aziendali e gestionali ed attività che includono analisi, revisione, pianificazione. transazioni di affari, hosting, supporto e sicurezza informatici ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestire in modo efficiente la nostra azienda).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento è necessario per un interesse pubblico rilevante.

 

Per scopi di amministrazione dell’attività assicurativa inclusi analisi di trend, esecuzione di lavoro attuariale, pianificazione della fornitura di servizi, accertamento di rischi, costi ed oneri. ·       Abbiamo un legittimo interesse (sviluppare e migliorare i prodotti e servizi da noi offerti).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

Per richiedere la stipula di una polizza assicurativa a nostro favore e presentare richieste di indennizzo.

 

·       Abbiamo un legittimo interesse (assicurarci di avere una idonea copertura assicurativa).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

A chi comunichiamo i Tuoi dati personali ?

Manterremo la riservatezza sui Tuoi dati personali e li condivideremo solo quando sia necessario per il perseguimento delle finalità sopra esposte con i seguenti soggetti.

  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual e rispettivi fornitori di servizi sia all’interno che all’esterno dello Spazio Economico Europeo.
  • Terze parti coinvolte nella gestione della polizza o del sinistro. Queste includono periti, liquidatori, investigatori private, contabili, revisori, istituti di credito, avvocati ed altri esperti, inclusi esperti medici.
  • Altri assicuratori (per esempio quando un altro assicuratore ti ha in precedenza fornito una polizza o ha gestito un sinistro).
  • Broker assicurativi e altri intermediari.
  • Altri assicuratori che ci forniscono copertura assicurativa (riassicuratori) e società che forniscono tale riassicurazione.
  • Agenzie di riferimento per il credito nei paesi coinvolti, per esempio CRIF S.p.A., Experian-Cerved Information Services S.p.A
  • Terzi che prestano servizi di controllo delle sanzioni.
  • Associazioni industriali di categoria (inclusa ANIA – Associazione Nazionale tra le Imprese Assicuratrici).
  • Agenzie preposte alla investigazione di reati economici e banche dati della industria assicurativa (quali quelli per prevenzione delle frodi e per controlli contro sanzioni internazionali)
  • Le nostre autorità di vigilanza, incluse IVASS – Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni, CONSOB – Commissione Nazionale per le Società e la Borsa, Banca d’Italia, il Garante della Privacy, la Financial Conduct Authority, e l’ Information Commissioner’s Office.
  • La polizia, l’Agenzia delle Entrate, l’UIF – Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia e altre agenzie preposte alla prevenzione ed investigazione di reati.
  • Se pertinente, i dettagli della Tua polizza saranno forniti anche al Registro tenuto dall’ Ufficio della Motorizzazione Civile.
  • Terzi fornitori, agenti ed appaltatori nominati da Liberty Specialty Markets o dal Gruppo Liberty Mutual per assisterci nelle nostre attività aziendali quotidiane inclusi fornitori di servizi informatici, attuari, revisori, avvocati, fornitori di servizi di gestione documentale, fornitori di processi aziendali in outsourcing, nostri subfornitori e consulenti fiscali.
  • Terze parti selezionate in connessione a qualsiasi vendita, trasferimento o dismissione della nostra azienda.
  • Agenti o rappresentanti che agiscano per Tuo conto.
  • Qualsiasi altra persona se necessario per dare esecuzione al contratto di assicurazione in essere con Te, per proteggerci da rischi, o assicurare l’osservanza di disposizioni delle autorità di vigilanza o una diligente gestione.

Terzo che presenta richiesta di indennizzo

Se avanzi una richiesta contro un terzo che ha una polizza assicurativa con noi, questa sezione Ti riguarda e descrive il nostro trattamento dei Tuoi dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

  • Dati generali quali nome, indirizzo, recapiti telefonici ed e-mail, data di nascita, genere.
  • Dati identificativi come gli estremi del passaporto, patente di guida e numero nazionale di assicurazione.
  • Dati bancari e dati relativi a pagamenti.
  • Se pertinenti, dati relativi al Tuo lavoro come la qualifica professionale, il tuo curriculum e le Tue abilitazioni professionali
  • Dati finanziari che Ti riguardano che abbiamo ottenuto come risultato dell’avere condotto verifiche creditizie come dichiarazioni di insolvenza, composizioni volontarie individuali o decisioni giudiziali.
  • Dati che otteniamo come parte di liste per la verifica di sanzioni, come quelle pubblicate dalle Nazioni Unite, dalla Unione Europea, l’UK Treasury, l’U.S. Office of Foreign Assets Control (OFAC) e l’ U.S. Department of Commerce, Bureau of Industry and Security
  • Dati relative a polizze in precedenza stipulate o richieste di indennizzo fatte da Te.
  • Dati (inclusa documentazione fotografica) che sono rilevanti per la Tua richiesta di indennizzo. Per esempio, se fai una richiesta di indennizzo per danni alla Tua proprietà possiamo trattare dati relativi alla Tua proprietà o se fai un richiesta di indennizzo a seguito di un incidente stradale, possiamo trattare dati relativi al Tuo veicolo e ai conducenti menzionati.
  • Dati che abbiamo raccolto da fonti accessibili al pubblico come le liste elettorali, i giornali e i siti di social media.
  • Qualsiasi altro dato fornito da Te, dal Tuo rappresentante o da chi presenta richiesta di indennizzo per Tuo conto.

Quali dati appartenenti a categorie particolari raccogliamo?

  • Nella misura consentita dalla Tua legislazione nazionale, dati relativi alle Tue condanne penali e ogni informazione correlata. Queste includono dati relative a reati e presunti reati da Te commessi e qualsiasi sentenza giudiziale di condanna a cui sei sottoposto.
  • Dati relativi alla Tua salute fisica e mentale pertinenti alla Tua richiesta di indennizzo (per esempio se hai riportato una lesione presso una proprietà assicurata presso di noi). Questi possono assumere la forma di certificati medici o dati sanitari sottostanti come radiografie ed esami del sangue.
  • Possiamo anche raccogliere dati, in quanto rilevanti per la Tua richiesta di indennizzo, che rivelano o possono rilevare la tua origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche; opinioni politiche; l’appartenenza a sindacati; dati genetici o biometrici; o dati concernenti la vita sessuale e l’orientamento sessuale.

Come raccogliamo i Tuoi dati personali?

Raccoglieremo dati direttamente da Te:

  • Quando presenti una richiesta di indennizzo;
  • Quando ci contatti per email, telefono e tramite altre comunicazioni scritte e verbali;
  • Quando contatti i nostri amministratori terze parti per telefono (Ti preghiamo di notare che le telefonate possono essere registrate).
  • Quando fai un reclamo.

Oltre ad ottenere dati direttamente da Te, raccoglieremo dati da:

  • La parte titolare di una nostra polizza.
  • Soggetti terzi coinvolti nella polizza assicurativa o nella richiesta di indennizzo (quali nostri partner commerciali e rappresentanti, brokers o altri assicuratori, soggetti che promuovono richieste di indennizzo, convenuti e testimoni di un incidente).
  • Terze parti che forniscono un servizio in relazione alla richiesta di indennizzo (quali periti, liquidatori ed esperti).
  • Fonti disponibili al pubblico quali liste elettorali, pronunce giudiziarie, registri fallimentari, banche dati dell’industria assicurativa, motori di ricerca su internet, articoli di stampa e siti di social media.
  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance
  • Agenzie preposte alla investigazione di reati economici e banche dati della industria assicurativa (quali quelli per prevenzione delle frodi e per controlli contro sanzioni internazionali)
  • Agenzie governative quali la polizia, l’ Agenzia delle Entrate, la UIF – Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia.
  • In circostanze limitate, investigatori privati.

Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati personali?

Possiamo trattare i Tuoi dati personali per differenti finalità. In ogni caso, per farlo dobbiamo avere una “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Sussiste a nostro carico un obbligo legale o regolamentare di trattare tali dati personali. Per esempio, le nostre autorità di vigilanza ci impongono di mantenere determinate registrazioni dei nostri rapporti con Te.
  • Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati personali per un legittimo interesse (per esempio, per investigare adeguatamente sinistri oggetto di richiesta di indennizzo, tenere i registri aziendali, eseguire analisi strategiche della attività, rivedere la pianificazione della nostra attività e sviluppare i nostri prodotti e servizi). Nel trattare i Tuoi dati personali per queste finalità, terremo sempre conto dei Tuoi diritti ed interessi.

Se i dati che trattiamo sono da qualificarsi come appartenenti alle “categorie particolari di dati”, dobbiamo avere una ulteriore “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali appartenenti a categorie particolari ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Nel Regno Unito necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per scopi correlati ad una polizza assicurativa o una richiesta di indennizzo e ricorre un interesse pubblico rilevante in tale trattamento. Tali scopi includono valutare la Tua richiesta di stipula di una polizza, gestire richieste, prevenire e investigare comportamenti fraudolenti
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per stabilire, esercitare o difendere diritti. Ciò può avvenire se siamo confrontati con procedimenti legali o vogliamo promuovere procedimenti legali o se stiamo investigando una rivendicazione legale che una terza parte avanza contro di Te.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per un giustificabile scopo di pubblico interesse sulla base di un obbligo legale (per esempio scansione di sicurezza dei contenuti di messaggi di posta elettronica per individuare minacce informatiche).
  • Ci hai dato il consenso la trattamento dei Tuoi dati appartenenti alla categorie particolari. In alcune circostanze, possiamo necessitare del Tuo consenso per trattare dati appartenenti a categorie particolari (per esempio, dati relativi alla salute). Senza di esso, potremmo non essere in grado di gestire le Tue richieste di indennizzo Ti spiegheremo sempre perché il Tuo consenso è necessario.
Finalità del trattamento Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati personali Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati rientranti nelle categorie particolari
Gestire richieste di indennizzo ·       Abbiamo un legittimo interesse (verificare e pagare la Tua richiesta di indennizzo e gestire la relativa procedura).

·       Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati per adempiere ad obblighi legali.

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso. In alcuni casi necessiteremo del Tuo consenso prima di potere pagare la Tua richiesta di indennizzo.

·       Abbiamo la necessità di trattare i Tuoi dati per stabilire, esercitare o difendere diritti.

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

Prevenire ed investigare comportamenti fraudolenti. ·       Abbiamo un legittimo interesse (prevenire ed investigare frodi e altri reati economici).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso. In alcuni casi necessiteremo del Tuo consenso prima di potere pagare la Tua richiesta di indennizzo

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

Per adempiere ai nostri obblighi legali e regolamentari.

 

·       Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati per adempiere ad obblighi legali.

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

Per fornire migliore qualità, formazione e sicurezza (per esempio registrando o monitorando telefonate ai nostri numeri di contatto, o eseguire verifiche sulla soddisfazione dei clienti). ·       Abbiamo un legittimo interesse (sviluppare e migliorare i prodotti e servizi da noi offerti)).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

Per processi aziendali e gestionali ed attività che includono analisi, revisione, pianificazione. transazioni di affari, hosting, supporto e sicurezza informatici ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestire in modo efficiente la nostra azienda).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento è necessario per un interesse pubblico rilevante.

 

Per scopi di amministrazione dell’attività assicurativa inclusi analisi di trend, esecuzione di lavoro attuariale, pianificazione della fornitura di servizi, accertamento di rischi, costi ed oneri. ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestire in modo efficiente la nostra azienda).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

Fare richiesta per una polizza assicurativa a nostra copertura e presentare richieste di indennizzo ai sensi della stessa.

 

·       Abbiamo un legittimo interesse (assicurarci di avere una idonea copertura assicurativa).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

A chi comunichiamo i Tuoi dati?

Manterremo la riservatezza sui Tuoi dati personali e li condivideremo solo quando sia necessario per il perseguimento delle finalità sopra esposte con i seguenti soggetti.

  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance. (sia all’interno che all’esterno dello Spazio Economico Europeo) e i rispettivi fornitori di servizi.
  • Terze parti coinvolte nella gestione della Tua richiesta di indennizzo, quali periti, liquidatori, investigatori privati, contabili, revisori, istituti di credito, avvocati ed altri esperti inclusi esperti medici.
  • Altri assicuratori (per esempio se un altro assicuratore è coinvolto in una richiesta di indennizzo da Te presentata).
  • Broker assicurativi ed altri intermediari.
  • Altri assicuratori che ci forniscono copertura assicurativa (riassicuratori) e società che forniscono tale riassicurazione.
  • Associazioni industriali di categoria (inclusa ANIA – Associazione Nazionale tra le Imprese Assicuratrici).
  • Terzi che prestano servizi di controllo delle sanzioni.
  • Agenzie preposte alla investigazione di reati economici e banche dati della industria assicurativa (quali quelli per prevenzione delle frodi e per controlli contro sanzioni internazionali)
  • Le autorità di vigilanza incluse IVASS – Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni, CONSOB – Commissione Nazionale per le Società e la Borsa, Banca d’Italia, il Garante della Privacy, la Financial Conduct Authority.
  • La polizia, l’Agenzia delle Entrate, l’UIF – Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia e altre agenzie preposte alla prevenzione ed investigazione di reati.
  • Se pertinente, i dettagli della Tua polizza saranno forniti anche al Registro tenuto dall’ Ufficio della Motorizzazione Civile.
  • Terzi fornitori, agenti ed appaltatori nominati da Liberty Specialty Markets o dal Gruppo Liberty Mutual per assisterci nelle nostre attività aziendali quotidiane inclusi fornitori di servizi informatici, attuari, revisori, avvocati, fornitori di servizi di gestione documentale, fornitori di processi aziendali in outsourcing, nostri subfornitori e consulenti fiscali.
  • Terze parti selezionate in connessione a qualsiasi vendita, trasferimento o dismissione della nostra azienda.
  • Agenti o rappresentanti che agiscano per Tuo conto.
  • Qualsiasi altra persona se necessario per dare esecuzione al contratto di assicurazione in essere con Te, per proteggerci da rischi, o assicurare l’osservanza di disposizioni delle autorità di vigilanza o una diligente gestione.

Testimone di un incidente

Se sei testimone di un incidente oggetto di una denuncia di sinistro, questa sezione Ti riguarda e espone i nostri trattamenti dei Tuoi dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

  • Dati generali quali nome, indirizzo, recapiti telefonici ed e-mail, data di nascita, genere.
  • Dati relativi all’incidente di cui sei stato testimone.

Quali dati appartenenti a categorie particolari raccogliamo?

Non rientra nella prassi normale raccogliere dati appartenenti a categorie particolari di testimoni di incidenti. Tuttavia, se sei coinvolto nell’incidente e i Tuoi dati ci vengono forniti (per esempio, all’interno di un certificato medico) potremmo trattare Tuoi dati appartenenti alla categorie particolari.

Come raccogliamo i Tuoi dati personali ?

Oltre a raccogliere dati direttamente da Te, raccogliamo dati da

  • Terzi coinvolti nell’incidente di cui sei stato testimone (quali brokers, altri assicuratori, attori, convenuti o altri testimoni).
  • Altri soggetti terzi che prestano un servizio in relazione alla denuncia relativa al sinistro del quale sei stato testimone (quali periti, liquidatori ed esperti).
  • Fonti disponibili al pubblico quali liste elettorali, pronunce giudiziarie, registri fallimentari, banche dati dell’industria assicurativa, motori di ricerca su internet, articoli di stampa e siti di social media.
  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance.

Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati personali?

Possiamo trattare i Tuoi dati personali per differenti finalità. In ogni caso, per farlo dobbiamo avere una “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Sussiste a nostro carico un obbligo legale o regolamentare di trattare tali dati personali. Per esempio, le nostre autorità di vigilanza ci impongono di mantenere determinate registrazioni dei nostri rapporti con Te.
  • Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati personali per un legittimo interesse (per esempio, interesse (per esempio, investigare in modo appropriato sinistri che siano oggetto di una richiesta di indennizzo, tenere i registri aziendali, eseguire analisi strategiche della nostra attività, rivedere la nostra pianificazione aziendale e sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi). Nel trattare i Tuoi dati personali per queste finalità, terremo sempre conto dei Tuoi diritti ed interessi.

Se i dati che trattiamo sono da qualificarsi come appartenenti alle “categorie particolari di dati”, dobbiamo avere una ulteriore “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali appartenenti a categorie particolari ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Nel Regno Unito necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per scopi correlati ad una polizza assicurativa o una richiesta di indennizzo e ricorre un interesse pubblico rilevante in tale trattamento. Tali scopi includono valutare la Tua richiesta di stipula di una polizza, gestire richieste, prevenire e investigare comportamenti fraudolenti.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per stabilire, esercitare o difendere diritti. Ciò può avvenire se siamo confrontati con procedimenti legali o vogliamo promuovere procedimenti legali.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per un giustificabile scopo di pubblico interesse sulla base di un obbligo legale (per esempio scansione di sicurezza dei contenuti di messaggi di posta elettronica per individuare minacce informatiche).
  • Ci hai dato il consenso al trattamento dei Tuoi dati appartenenti alla categorie particolari.
Finalità del trattamento Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati personali Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati rientranti nelle categorie particolari
Per investigare e gestire denunce e richieste fatte nell’ambito di una polizza assicurativa. ·       Abbiamo un legittimo interesse (valutare e pagare le richieste e gestire la procedura di richiesta).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

Per processi aziendali e gestionali ed attività che includono analisi, revisione, pianificazione. transazioni di affari, hosting, supporto e sicurezza informatici . ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestire in modo efficiente la nostra azienda).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento è necessario per un interesse pubblico rilevante.

 

Per adempiere ai nostri obblighi legali e regolamentari. ·       Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati per adempiere ad obblighi legali.

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

Per prevenire ed investigare comportamenti fraudolenti. ·       Abbiamo un legittimo interesse (prevenire e investigare frodi e altri crimini finanziari).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti.

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

A chi comunichiamo i Tuoi dati?

Manterremo la riservatezza sui Tuoi dati personali e li condivideremo solo quando sia necessario per il perseguimento delle finalità sopra esposte con i seguenti soggetti.

  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance.
  • Terze parti coinvolte nella gestione della Tua richiesta di indennizzo. Queste includono periti, liquidatori, investigatori private, contabili, revisori, istituti di credito, avvocati ed altri esperti inclusi esperti medici.
  • Altri assicuratori (per esempio quando un altro assicuratore è coinvolto in una richiesta di indennizzo relativa al sinistro di cui sei stato testimone).
  • Broker assicurativi ed altri intermediari.
  • Altri assicuratori che ci forniscono copertura assicurativa (riassicuratori) e società che forniscono tale riassicurazione.
  • Associazioni industriali di categoria (inclusa ANIA – Associazione Nazionale tra le Imprese Assicuratrici).
  • Agenzie preposte alla investigazione di reati economici e banche dati della industria assicurativa (quali quelli per prevenzione delle frodi e per controlli contro sanzioni internazionali)
  • Le autorità di vigilanza incluse IVASS – Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni, CONSOB – Commissione Nazionale per le Società e la Borsa, Banca d’Italia, il Garante della Privacy, la Financial Conduct Authority.
  • La polizia, l’Agenzia delle Entrate, l’UIF – Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia e altre agenzie preposte alla prevenzione ed investigazione di reati.
  • Se pertinente, i dettagli della Tua polizza saranno forniti anche al Registro tenuto dall’ Ufficio della Motorizzazione Civile.
  • Terzi fornitori, agenti ed appaltatori nominati da Liberty Specialty Markets o dal Gruppo Liberty Mutual per assisterci nelle nostre attività aziendali quotidiane inclusi fornitori di servizi informatici, attuari, revisori, avvocati, fornitori di servizi di gestione documentale, fornitori di processi aziendali in outsourcing, nostri subfornitori e consulenti fiscali.
  • Terze parti selezionate in connessione a qualsiasi vendita, trasferimento o dismissione della nostra azienda.
  • Agenti o rappresentanti che agiscano per Tuo conto.
  • Qualsiasi altra persona se necessario per dare esecuzione al contratto di assicurazione in essere con Te, per proteggerci da rischi, o assicurare l’osservanza di disposizioni delle autorità di vigilanza o una diligente gestione.

Brokers, rappresentanti designati, fornitori, altri partner d’affari

Se sei un broker che opera con noi, un rappresentante designato o un altro partner d’affari quale un introduttore o fornitore, questa sezione si applica a Te e descrive il nostro trattamento dei Tuoi dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

  • Dati generali quali nome, indirizzo, recapiti telefonici ed e-mail, data di nascita, genere.
  • Dati identificativi come gli estremi del passaporto, patente di guida e numero nazionale di assicurazione.
  • Dati bancari e dati relativi a pagamenti.
  • Se pertinenti, dati relativi al Tuo lavoro come la qualifica professionale, il tuo curriculum e le Tue abilitazioni professionali
  • Dati finanziari che Ti riguardano che abbiamo ottenuto come risultato dell’avere condotto verifiche creditizie come dichiarazioni di insolvenza, composizioni volontarie individuali o decisioni giudiziali.
  • Altri dati (inclusi dati disponibili al pubblico) ottenuti come parte dei nostri controlli di dovuta diligenza.
  • Se partecipi ad un nostro evento, possiamo raccogliere dati pertinenti quali le tue preferenze di evento e requisiti alimentari.

Quali dati appartenenti a categorie particolari raccogliamo?

  • Nella misura consentita dalla Tua legislazione nazionale, dati relativi alle Tue condanne penali (inclusi reati e presunti reati da Te commessi e qualsiasi sentenza del tribunale o condanna penale non scontata)
  • Se partecipi ad un evento possiamo raccogliere requisiti alimentari che possono essere indicativi di condizioni di salute o convinzioni religiose

Come raccogliamo i Tuoi dati?

Oltre ad ottenere dati direttamente da Te, possiamo raccogliere dati da:

  • Fatture, contratti, polizze, corrispondenza e biglietti da visita
  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance.
  • Fonti disponibili al pubblico quali motori di ricerca internet.
  • Fornitori di servizi di controllo delle sanzioni.

Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati personali?

Possiamo trattare i Tuoi dati personali per differenti finalità. In ogni caso, per farlo dobbiamo avere una “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati personali per stipulare o eseguire un contratto in forza con Te. Per esempio, possiamo necessitare alcuni dati per l’operatività del nostro accordo di partnership commerciale.
  • Sussiste a nostro carico un obbligo legale o regolamentare di trattare tali dati personali. Per esempio possiamo essere tenuti ad effettuare certe verifiche del Tuo background.
  • Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati personali per un legittimo interesse (per esempio, tenere i registri aziendali, eseguire analisi strategiche della nostra attività, rivedere la nostra pianificazione aziendale e sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi). Nel trattare i Tuoi dati personali per queste finalità, terremo sempre conto dei Tuoi diritti ed interessi.

Se i dati che trattiamo sono da qualificarsi come appartenenti alle “categorie particolari di dati”, dobbiamo avere una ulteriore “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali appartenenti a categorie particolari ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per scopi correlati ad una polizza o richiesta di indennizzo e sussiste un rilevante interesse pubblico a tale trattamento. Tali scopi includono valutare la richiesta di stipula di una polizza, gestire richieste di indennizzo, prevenire ed investigare comportamenti fraudolenti.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per stabilire, esercitare o difendere diritti. Ciò può avvenire se siamo confrontati con procedimenti legali o vogliamo promuovere procedimenti legali.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per un giustificabile scopo di pubblico interesse sulla base di un obbligo legale (per esempio scansione di sicurezza dei contenuti di messaggi di posta elettronica per individuare minacce informatiche).
  • Ci hai dato il consenso al trattamento dei Tuoi dati appartenenti alla categorie particolari.
Finalità del trattamento Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati personali Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati rientranti nelle categorie particolari
Per processi aziendali e gestionali ed attività che includono analisi, revisione, pianificazione. transazioni di affari, hosting, supporto e sicurezza informatici. ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestire in modo efficiente la nostra azienda).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso

·       Il trattamento è necessario per un interesse pubblico rilevante.

 

 

Per adempiere ai nostri obblighi legali e regolamentari. ·       Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati per adempiere ad obblighi legali.

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso

·       Abbiamo la necessità di trattare i Tuoi dati per stabilire, esercitare o difendere diritti.

Per attività redazionali e gestione delle richieste di indennizzo ·       Abbiamo un legittimo interesse (redigere polizze e gestire richieste di indennizzo in modo efficiente).

 

Per sviluppare la nostra attività e per finalità relazionali ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestione del rapporto ed analisi dell’attività). ·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso

 

Per fornire migliore qualità, formazione e sicurezza (per esempio registrando o monitorando telefonate ai nostri numeri di contatto).

 

·       Abbiamo un legittimo interesse (sviluppare e migliorare i prodotti e servizi da noi offerti).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

Per gestire e rispondere alle Tue domande. ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestire in modo efficiente la nostra azienda e rispondere a domande).

·       E’ necessario per stipulare o eseguire un contratto con Te.

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

Per scopi di amministrazione dell’attività assicurativa inclusi analisi di trend, esecuzione di lavoro attuariale, pianificazione della fornitura di servizi, accertamento di rischi, costi ed oneri.

 

·       Abbiamo un legittimo interesse (sviluppare e migliorare i prodotti e servizi da noi offerti).

 

A chi comunichiamo i Tuoi dati?

Manterremo la riservatezza sui Tuoi dati personali e li condivideremo solo quando sia necessario per il perseguimento delle finalità sopra esposte con i seguenti soggetti.

  • I titolari della nostre polizze e altre terze parti come terzi che presentino richieste di indennizzo se pertinente.
  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance.
  • Terze parti coinvolte nella gestione di una polizza o richiesta di indennizzo. Queste includono periti, liquidatori, investigatori private, contabili, revisori, istituti di credito, avvocati ed altri esperti inclusi esperti medici.
  • Nostri partner assicurativi quali altri brokers e assicuratori.
  • Altri assicuratori che ci forniscono copertura assicurativa (riassicuratori) e società che forniscono tale riassicurazione.
  • Terzi che prestano servizi di controllo delle sanzioni.
  • Agenzie preposte alla investigazione di reati economici e frodi e altri terzi che mantengono registri per la investigazione di comportamenti fraudolenti
  • Le autorità di vigilanza incluse IVASS – Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni, CONSOB – Commissione Nazionale per le Società e la Borsa, Banca d’Italia, il Garante della Privacy, la Financial Conduct Authority.
  • La polizia, l’Agenzia delle Entrate, l’UIF – Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia e altre agenzie preposte alla prevenzione ed investigazione di reati.
  • Se pertinente, i dettagli della Tua polizza saranno forniti anche al Registro tenuto dall’ Ufficio della Motorizzazione Civile.
  • Terzi fornitori, agenti ed appaltatori nominati da Liberty Specialty Markets o dal Gruppo Liberty Mutual per assisterci nelle nostre attività aziendali quotidiane, inclusi fornitori di servizi informatici, attuari, revisori, avvocati, fornitori di servizi di gestione documentale, fornitori di processi aziendali in outsourcing, nostri subfornitori e consulenti fiscali.
  • Terze parti selezionate in connessione a qualsiasi vendita, trasferimento o dismissione della nostra azienda.
  • Agenti o rappresentanti che agiscano per Tuo conto.
  • Qualsiasi altra persona se necessario per dare esecuzione al contratto di assicurazione in essere con Te, per proteggerci da rischi, o assicurare l’osservanza di disposizioni delle autorità di vigilanza o una diligente gestione.

Utenti dei siti internet o piattaforme di Liberty Specialty Markets, partecipanti ad eventi

Se sei utente del sito Liberty Specialty Markets (o di una piattaforma collegata a questa Informativa), questa sezione si applica a Te e descrive il nostro trattamento dei Tuoi dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

  • Dati generali sottoposti attraverso il sito o la piattaforma, per esempio qualora Tu fornisca i Tuoi dati di contatto nella sezione contatti quali il tuo nome, recapiti e nome della società.
  • Dati ottenuti attraverso il nostro uso di cookie. Puoi trovare maggiori informazioni in riguardo nella nostra policy in materia di cookie nella sottostante sezione
  • Dati ottenuti attraverso l’adesione ad un evento o ad una promozione.

Quali dati appartenenti a categorie particolari raccogliamo?

Non prevediamo di raccogliere dati appartenenti a categorie particolari attraverso il nostro sito. Tuttavia, ove pertinente, possiamo raccogliere esigenze alimentari per un evento o Tu puoi sottomettere dati appartenenti a categorie particolari attraverso una domanda o un reclamo.

Come raccogliamo i Tuoi dati personali?

  • Raccoglieremo i Tuoi dati direttamente sul nostro sito o su una piattaforma collegata al nostro sito.
  • I nostri siti possono anche raccogliere dati unici identificativi del Tuo dispositivo quali un indirizzo IP.

Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati personali?

Possiamo trattare i Tuoi dati personali per differenti finalità. In ogni caso, per farlo dobbiamo avere una “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati personali per stipulare od eseguire il contratto di assicurazione con Te. Per esempio, necessitiamo di trattare i Tuoi dati personali per rispondere ad una Tua richiesta di quotazione.
  • Sussiste a nostro carico un obbligo legale o regolamentare di trattare tali dati personali. Per esempio, le nostre autorità di vigilanza ci impongono di mantenere determinate registrazioni dei nostri rapporti con Te.
  • Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati personali per un legittimo interesse (per esempio, monitorare il numero dei visitatori al nostro sito, tenere i registri aziendali e sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi). Nel trattare i Tuoi dati personali per queste finalità, terremo sempre conto dei Tuoi diritti ed interessi.

Se i dati che trattiamo sono da qualificarsi come appartenenti alle “categorie particolari di dati”, dobbiamo avere una ulteriore “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali appartenenti a categorie particolari ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per scopi correlati ad una polizza assicurativa o una richiesta di indennizzo e ricorre un interesse pubblico rilevante in tale trattamento. Tali scopi includono valutare la Tua richiesta di stipula di una polizza, gestire richieste, prevenire e investigare comportamenti fraudolenti.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati appartenenti a categorie particolari per stabilire, esercitare o difendere diritti. Ciò può avvenire se siamo confrontati con procedimenti legali o vogliamo promuovere procedimenti legali o se stiamo investigando una rivendicazione legale che una terza parte avanza contro di Te.

Ci hai dato il Tuo consenso al trattamento dei Tuoi dati appartenenti alle categorie particolari (per esempio in relazione alle Tue preferenze di marketing).

 

Finalità del trattamento Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati  personali Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati appartenenti alle categorie particolari
Registrarti come utente del sito (incluso registrare informazioni sui log al server dal Tuo browser, compresi il Tuo indirizzo IP e la pagina che hai richiesto ·       Abbiamo un legittimo interesse (consentirti di utilizzare il sito e assicurare che funzioni correttamente).
Riscontrare richieste da Te fatte. ·       Abbiamo un legittimo interesse (rispondere alla Tue richieste). ·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

Fornirti informazioni di marketing ·       Abbiamo un legittimo interesse (inviarTi comunicazioni selezionate su altri prodotti o servizi da noi offerti) ·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

ConsentirTi di candidarti a ricoprire una posizione lavorativa e per la nostra conseguente gestione della Tua richiesta ·       Abbiamo un legittimo interesse (assicurare che la Tua richiesta sia gestita ed evasa in modo efficiente) ·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

ConsentirTi di chiedere l’iscrizione ad un evento e la nostra conseguente gestione dell’evento ·       Abbiamo un legittimo interesse (consentirTi di iscriverTi all’evento) ·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

Immagazzinare i dati sui nostri Sistemi di Gestione della Clientela ·       Abbiamo un legittimo interesse (migliorare i nostri rapporti con Te) ·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

A chi comunichiamo i Tuoi dati?

Manterremo la riservatezza sui Tuoi dati personali e li condivideremo solo quando sia necessario per il perseguimento delle finalità sopra esposte con altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance, nostri agenti e fornitori.

Prospective job applicants

If you are applying for a job with us, this section will be relevant to you and sets out our uses of your personal information.

Candidati a posizioni lavorative

Se Ti candidi per una posizione lavorativa presso di noi, questa sezione si applica a Te e definisce i trattamenti da noi effettuati dei Tuoi dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

  • Dati generali quali nome, indirizzo, recapiti telefonici ed e-mail, data di nascita, genere.
  • Dati sul Tuo lavoro, come qualifica professionale e posizioni lavorative precedenti.
  • Dati relativi al Tuo diritto di svolgere attività lavorativa
  • Altri dati (incluse informazioni disponibili al pubblico) ottenuti come parte delle nostre verifiche di dovuta diligenza.
  • Se partecipi ad eventi con noi, possiamo raccogliere dati pertinenti, quali le tue preferenze, necessità dietetiche ecc.

Quali dati appartenenti a categorie particolari raccogliamo?

Nella misura consentita dalla Tua legislazione nazionale, dati relativi alle Tue condanne penali (inclusi i reati e i presunti reati e qualsiasi sentenza del tribunale o condanne penali non scontate). Nel caso in cui partecipi ad eventi con noi, possiamo raccogliere informazioni sui requisiti alimentari. Se il tuo CV contiene iscrizioni a sindacati, anche queste informazioni saranno raccolte.

Come raccogliamo i Tuoi dati personali ?

Oltre che ad ottenere informazioni direttamente da Te, otterremo informazioni da fornitori di servizi quali ad esempio società di selezione da Te incaricate.

Ti preghiamo di notare che se ci invii per e-mail il Tuo CV o una corrispondente candidatura lo conserveremo nel nostro portale di selezione del personale per 2 anni, salva Tua opposizione.

Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati personali?

Possiamo trattare i Tuoi dati personali per differenti finalità. In ogni caso, per farlo dobbiamo avere una “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati personali per stipulare od eseguire il contratto di lavoro con Te. Per esempio, possiamo necessitare di alcuni dati per redigere una offerta di lavoro.
  • Abbiamo un obbligo legale o regolamentare di trattare tali dati personali. Per esempio, possiamo essere richiesti di fare certi controlli sul Tuo background.
  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati personali per un legittimo interesse (per esempio, mantenere il Tuo CV nei nostri archivi nel caso sorgano future opportunità). Nel trattare i Tuoi dati personali per queste finalità, terremo sempre conto dei Tuoi diritti ed interessi.

Se i dati che trattiamo sono da qualificarsi come appartenenti alle “categorie particolari di dati”, dobbiamo avere una ulteriore “base giuridica”. Nel trattamento dei Tuoi dati personali appartenenti a categorie particolari ci fondiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Necessitiamo di trattare i Tuoi dati personali appartenenti alla categorie particolari per un giustificabile scopo di pubblico interesse sulla base di un obbligo legale (per esempio scansione di sicurezza dei contenuti di messaggi di posta elettronica per individuare minacce informatiche).
  • Ci hai dato il Tuo consenso al trattamento dei Tuoi dati appartenenti alle categorie particolari.
Finalità del trattamento Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati personali Basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati appartenenti alle categorie particolari
Per processi aziendali e gestionali ed attività che includono analisi, revisione, pianificazione. transazioni di affari, hosting, supporto e sicurezza informatici ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestire in modo efficiente la nostra azienda).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso

·       Il trattamento è necessario per un interesse pubblico rilevante.

 

 

Per adempiere ai nostri obblighi legali e regolamentari. Abbiamo necessità di trattare i Tuoi dati per adempiere ad obblighi legali ·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso

·       Abbiamo la necessità di trattare i Tuoi dati per stabilire, esercitare o difendere diritti.

Gestire le Tue domande. ·       Abbiamo un legittimo interesse (gestire in modo efficiente la nostra azienda e rispondere alle Tue richieste).

·       E’ necessario per stipulare o eseguire il nostro contratto con Te.

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

·       Tale trattamento è necessario per finalità assicurative.

 

Per finalità di amministrazione della selezione del personale. ·       Abbiamo un legittimo interesse (svolgere le nostre funzioni di selezione del personale).

 

·       Ci hai dato il Tuo espresso consenso.

 

A chi comunichiamo i Tuoi dati?

Manterremo la riservatezza sui Tuoi dati personali e li condivideremo solo quando sia necessario per il perseguimento delle finalità sopra esposte con i seguenti soggetti.

  • Altre società del Gruppo Liberty Mutual Insurance. (sia all’interno che all’esterno dello Spazio Economico Europeo) e i rispettivi fornitori di servizi.
  • Soggetti terzi coinvolti nei servizi di hosting, analisi e selezione del personale
  • Agenzie di riferimento per il credito nei paesi coinvolti, per esempio CRIF S.p.A., Experian-Cerved Information Services S.p.A
  • Le autorità di vigilanza incluse IVASS – Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni, CONSOB – Commissione Nazionale per le Società e la Borsa, Banca d’Italia, il Garante della Privacy, la Financial Conduct Authority.
  • La polizia, l’Agenzia delle Entrate, l’UIF – Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia e altre agenzie preposte alla prevenzione ed investigazione di reati.
  • Se pertinente, i dettagli della Tua polizza saranno forniti anche al Registro tenuto dall’ Ufficio della Motorizzazione Civile.
  • Terzi fornitori, agenti ed appaltatori nominati da Liberty Specialty Markets o dal Gruppo Liberty Mutual per assisterci nelle nostre attività aziendali quotidiane inclusi fornitori di servizi informatici, attuari, revisori, avvocati, fornitori di servizi di gestione documentale, fornitori di processi aziendali in outsourcing, nostri subfornitori e consulenti fiscali.
  • Terze parti selezionate in connessione a qualsiasi vendita, trasferimento o dismissione della nostra azienda.
  • Agenti o rappresentanti che agiscano per Tuo conto.
  • Un gruppo selezionato di fornitori terzi utilizzati per ospitare e gestire i nostri portali di selezione del personale (basati negli Stati Uniti)

4. Quali attività di marketing svolgiamo?

Manderemo comunicazioni di marketing solo ai recapiti acquisiti nella nostra attività aziendale. Questo può avvenire per posta, email o telefono.
In ogni caso, Ti daremo la possibilità di toglierTi dalle liste. Puoi toglierti dalle liste in ogni momento contattandoci ai i recapiti indicati nella sezione10.

5. Per quanto tempo conserviamo dati personali?

Conserveremo i Tuoi dati personali per il tempo ragionevolmente necessario per conseguire le finalità descritte nella precedente sezione 3 e per adempiere ai nostri obblighi legali e regolamentari.

Abbiamo una dettagliata policy di conservazione che regola per quanto tempo conserveremo diversi tipi di dati. Il periodo di tempo esatto dipenderà dal Tuo rapporto con noi e dal tipo di dati personali in nostro possesso, ad esempio:

  • se forniamo una quotazione per una polizza ma questa non viene accettata da Te (o per Tuo conto), allora conserviamo i dati associati per 36 mesi.
  • se presenti una richiesta di indennizzo in base a una polizza da noi fornita, conserviamo i Tuoi dati personali per 10 anni dalla data di chiusura del sinistro.

Se desideri ulteriori informazioni sui periodi di conservazione dei Tuoi dati personali, Ti preghiamo di contattarci ai recapiti indicati alla sezione 10.

6. Qual è il nostro approccio al trasferimento di dati oltreoceano

In alcuni casi noi (o terzi che agiscono per nostro conto) trasferiremo i dati personali che raccogliamo su di te in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”).

In caso di trasferimento, provvederemo a garantire la protezione dei Tuoi dati personali. Lo faremo utilizzando una serie di metodi diversi, tra cui:

  • Stipulare contratti appropriati. Useremo delle formule contrattuali note come “clausole contrattuali standard ” che sono state approvate dalle autorità di protezione dei dati personali.
  • Trasferire dati personali solo alle società negli Stati Uniti che sono certificate sotto il “Privacy Shield”. Il Privacy Shield è uno schema utilizzato da società per certificare che offrono un adeguato livello di protezione dei dati personali. Puoi trovare maggiori informazioni sul Privacy Shield qui.

A seconda della nostra relazione e di circostanze particolari, possiamo trasferire dati personali dovunque nel mondo. Per esempio, se hai una polizza infortuni personale con noi e Ti sei infortunato, potremmo aver bisogno di istruire esperti medici o altri fornitori di servizi nel paese in cui Ti sei infortunato.  Un riassunto dei nostri regolari trasferimenti di dati al di fuori del SEE è riportato di seguito:

Paese di destinazione Ragione del trasferimento Metodo che usiamo per proteggere i Tuoi dati
Stati Uniti Trasferimento a società del Gruppo Liberty Mutual Group Companies negli Stati Uniti – Reporting alla nostro casa madre, supporto informatico e hosting, funzioni aziendali centralizzate negli Stati Uniti Utilizzo di solidi Standard di Sicurezza Informatica e di Clausole Contrattuali Standard
Stati Uniti Trasferimento a fornitori di servizi per consentirci di svolgere la nostra attività Verifiche di due diligence sul fornitore, contratti, ispezioni e Clausole Contrattuali Standard
India Trasferimento a fornitori di servizi per consentirci di svolgere la nostra attività Verifiche di due diligence sul fornitore, contratti, ispezioni e Clausole Contrattuali Standard
Dubai Liberty Specialty Markets MENA Limited è una società Liberty Specialty Markets registrata presso il Dubai International Financial Centre Standard di Sicurezza Informatica e Clausole Contrattuali Standard
Brasile, Colombia e Cina Fornitori di servizi hanno accesso ad alcune applicazioni per analisi dei rischi e gestione delle polizze Standard di Sicurezza Informatica e di Clausole Contrattuali Standard

 

Se desideri ulteriori informazioni sui nostri trasferimenti di dati e sulle misure che adottiamo per salvaguardare i tuoi dati personali, Ti preghiamo di contattarci ai recapiti indicati nella sezione 10.

7. Come proteggiamo i Tuoi dati personali?

Liberty Specialty Markets prende molto sul serio la sicurezza dei Tuoi dati. Manteniamo adeguate garanzie tecniche, organizzative e fisiche volte a proteggere i dati personali che trattiamo in conformità alle istruzioni del cliente e in linea con i nostri obblighi legali e normativi. Misure di sicurezza sono in atto sul nostro sito web e sistemi informatici per prevenire la perdita, l’uso improprio o l’alterazione delle informazioni che ci fornisci. Conserviamo i Tuoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti o per rispettare eventuali obblighi legali o etici in materia di rendicontazione o conservazione dei documenti.

Il Gruppo Liberty Mutual dispone di una serie di Standard di Sicurezza dei Dati che si applicano a seconda del tipo e dell’ubicazione dei dati. Tali norme riguardano il controllo degli accessi, la crittografia, la sicurezza della rete e degli host, la sicurezza fisica, il recupero dei dati e la continuità operativa. I nostri standard cambiano di volta in volta in base alle sfide del mercato e ai mutevoli requisiti normativi.

Poiché le e-mail inviate tramite questo sito Web non sono protette dalle stesse misure di sicurezza utilizzate in altre aree in cui raccogliamo attivamente dati, dovresti essere particolarmente attento nel decidere quali dati desideri inviarci via e-mail.

Nel caso in cui Tu venga a conoscenza di un eventuale abuso effettivo o potenziale di tali dati, o per maggiori informazioni sulla sicurezza IT, contattaci utilizzando i recapiti riportati nella sezione 10.

8. I Tuoi diritti

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali, hai una serie di diritti in relazione ai Tuoi dati personali che deteniamo, che abbiamo esposto qui di seguito. Potrai esercitare i tuoi diritti contattandoci in qualsiasi momento utilizzando i recapiti riportati al punto 10. Di solito non ti addebiteremo alcun costo in relazione a una richiesta.

Ricorda che, sebbene prendiamo sul serio i tuoi diritti, ci possono essere alcune circostanze in cui non possiamo soddisfare la tua richiesta, come nel caso in cui il rispetto di tali diritti comporterebbe che non siamo in grado di soddisfare obblighi legali o normativi. In questi casi ti comunicheremo il motivo per cui non possiamo soddisfare la tua richiesta.

In alcuni casi, l’adempimento della tua richiesta può comportare l’annullamento della tua polizza assicurativa o della tua richiesta di indennizzo. Ad esempio, se richiedi la cancellazione dei tuoi dati personali, non avremo le informazioni necessarie per pagare il tuo indennizzo. Di questo Ti informeremo al momento della richiesta.

Il diritto di accesso ai Tuoi dati personali

Hai diritto ad una copia dei tuoi dati personali in nostro possesso e ad alcuni dettagli sul modo in cui li utilizziamo.

Di solito ti forniremo i tuoi dati personali per iscritto, a meno che tu richieda diversamente. Se la tua richiesta è stata fatta per via elettronica (ad esempio, via e-mail), ti sarà fornita, ove possibile, una copia dei tuoi dati personali per via elettronica.

Il diritto di rettifica

Adottiamo misure ragionevoli per garantire che i dati in nostro possesso su di te siano accurati e, se necessario, aggiornati e completi. Se ritieni che ci siano imprecisioni, discrepanze o lacune nei dati che abbiamo su di te, puoi contattarci e chiederci di aggiornarli o modificarli.

Diritto di limitazione del trattamento

In determinate circostanze, hai il diritto di chiederci di cessare di utilizzare i tuoi dati personali, ad esempio quando ritieni che i tuoi dati personali siano imprecisi o quando pensi che non sia più necessario utilizzarli.

Diritto di revocare il consenso

Se ci basiamo sul Tuo consenso per trattare I Tuoi dati personali, hai il diritto di revocare il consenso all’ulteriore trattamento dei Tuoi dati personali.

T preghiamo di notare che per alcune finalità necessitiamo del Tuo consenso per fornirti la polizza. Se revochi il Tuo consenso, possiamo essere necessitati a cancellare la polizza o non essere in grado di pagare la Tua richiesta di indennizzo. Di informeremo di questo del momento in cui vorrai ritirare il Tuo consenso.

Diritto di cancellazione

Questo è talvolta conosciuto come ‘diritto all’oblio’. Ti conferisce il diritto, in alcune circostanze, di richiedere la cancellazione dei Tuoi dati personali. Ad esempio, se non abbiamo più bisogno dei Tuoi dati personali per le finalità originali per le quali li abbiamo raccolti o se hai esercitato il diritto di revocare il consenso.

Mentre valuteremo ogni richiesta, vi sono altri fattori che dovranno essere presi in considerazione. Ad esempio, potremmo non essere in grado di cancellare i dati come da Te richiesto perché abbiamo l’obbligo normativo di conservarli.

Il diritto di opporsi ad attività di direct marketing

Hai il controllo sulla misura in cui Ti inviamo comunicazioni di marketing e hai il diritto di richiedere che cessiamo di inviarti messaggi di marketing in qualsiasi momento. Puoi farlo cliccando sul casella “disiscriviti” in qualsiasi e-mail che Ti inviamo o contattandoci ai recapiti indicati alla sezione 10.

Ti preghiamo di notare che anche se eserciti questo diritto perché non desideri ricevere messaggi di marketing, possiamo ancora inviarTi comunicazioni relative al servizio, se necessario.

Il diritto alla portabilità dei dati

In alcune circostanze, puoi richiederci il trasferimento a terzi dei dati personali che ci hai fornito.

Diritti relativi a processi decisionali automatizzati

Non assumiamo decisioni sulla base di trattamenti automatizzati. Se ciò dovesse cambiare nel futuro, Ti forniremo una informativa aggiornata che spiegherà il nostro processo decisionale automatizzato.

Il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, all’Information Commissioner’s Office (ICO) o a qualsiasi altra Autorità di Controllo locale per la protezione dei dati personali se ritieni che nel trattamento dei Tuoi dati personali abbiamo violato le leggi in materia di protezione dei dati personali.

Per maggiori informazioni, puoi visitare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it/ o il sito dell’ICO all’indirizzo https://ico.org.uk/ for more information.  Ti preghiamo di notare che presentare un reclamo non influirà su alcun altro diritto o rimedio che Tu abbia.

9. Cookies

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10. Per contattarci

Se desideri ulteriori informazioni su qualsiasi argomento di questa Informativa o hai altre domande su come raccogliamo registriamo e trattiamo i Tuoi dati personali puoi contattare il nostro Responsabile per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo o scrivendo a

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Questa Informativa è stata aggiornata in data 25/10/2019.

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